Sponsoring evenementen

Evenementen zijn belangrijk voor Zutphen. Ondernemers in de binnenstad (verenigd in de SOBZ) maken elk jaar geld vrij uit het ondernemersfonds om evenementen financieel te ondersteunen. Zij hebben voor 2020 aan InZutphen (Zutphen Promotie) gevraagd dit bedrag te verdelen onder evenementen die in 2020 plaatsvinden in de binnenstad. Hiervoor is gezamenlijk een set voorwaarden/criteria opgesteld. Alle aanvragen worden beoordeeld aan de hand van een puntenmatrix; het aantal punten zal leidend zijn voor het toekennen van een sponsoringbijdrage (en de hoogte van de bijdrage). Aanvragen voor het jaar 2020 moeten uiterlijk 16 februari ingediend zijn via een digitaal formulier.   

Bekijk hieronder de verplichte onderdelen en criteria waarop de aanvragen worden beoordeeld. Ook staat vermeld hoeveel punten te verdienen zijn per criterium. 
******
CORONA-UPDATE

Beste evenementenorganisator, 

 We leven nu in bijzondere en onzekere tijden. We zien nu in heel Nederland steeds meer organisatoren die hun evenement afgelasten, ook evenementen die na 6 april gepland stonden. Daarom hebben wij in samenspraak met de ondernemers in de binnenstad besloten (tijdelijk) de evenementensubsidies nog niet uit te keren of toe te kennen. De onzekerheid is nog te groot of we na 6 april het gewone leven weer kunnen oppakken. Wij nemen pas een besluit als we, op basis van de partijen die er veel kennis van hebben, zeker weten dat het normale leven weer opgepakt kan worden. Voor evenementen tot 1 juli hebben wij in overleg met de ondernemers besloten dit jaar geen subsidie ter beschikking te stellen.

 

 We begrijpen dat dit voor jullie ontzettend vervelend kan zijn maar wij hebben besloten dat met de kennis van nu dit de beste en meest duidelijke oplossing is.

 

 Houd ons alsjeblieft ook zelf op de hoogte van jullie eigen besluiten rondom wel/niet door laten gaan van je evenement.

***************

Beoordelingscriteria

Verplichte onderdelen


Bijgaande onderdelen moeten bij de aanvraag ingediend worden. Aanvragen die niet compleet zijn, komen niet in aanmerking voor een bijdrage. De bijdrages worden dit jaar in 1 keer verdeeld. Dien uw aanvraag zo goed en volledig mogelijk in want dit jaar geldt op=op.
 
  • Het evenement (programmaonderdelen) vindt plaats in de publieke ruimte, is gratis toegankelijk en vindt plaats in de binnenstad van Zutphen (BPZ kan hier van afwijken). 50 punten
  • Er is een volledig evenementenplan (programmaomschrijving, productie, draaiboek, etc.). 50 punten (deze bijvoegen)
  • Er is een volledig marketing- en communicatieplan met een duidelijke (communicatie) planning. 50 punten (deze bijvoegen)
  • De aanvraag is voorzien van een dekkende, logische en onderbouwde begroting. 50 punten (deze bijvoegen)
  • In de plannen wordt duidelijk gemaakt hoe het merk Zutphen wordt uitgedragen en hoe de binnenstad meegenomen wordt in alle marketing en promotieuitingen van het evenement. 50 punten

Extra punten

  • De (geschatte) bezoekersaantallen zijn substantieel. 20 punten
  • Het evenement valt op een koopzondag (laatste zondag van de maand). 10 punten
  • Meerdere branches in de binnenstad profiteren financieel in voldoende mate van het evenement. (Winkels, horeca, cultuur, etc.) 20 punten
  • Ondernemers in de binnenstad participeren actief voor en of tijdens het evenement. Denk aan ingerichte etalages, aangeklede straten, speciale menu's, etc. 20 punten
  • Het evenement sluit goed aan bij het (gewenste) DNA van de stad. 20 punten
  • Het evenement is vernieuwend / toekomstbestendig. 20 punten

Aantrekkingskracht van het evenement

  • (Inter)nationaal: ook van buiten Nederland komen mensen naar Zutphen. 30 punten
  • Regionaal: mensen uit heel Gelderland en Overijssel. 20 punten
  • Lokaal: Achterhoek, Zutphen, Warnsveld. 10 punten

Bonuspunten

  • Orginaliteit / wauwfactor: verras ons! 50 punten

Vragen of opmerkingen over deze aanvragen kun je richten aan: 
 

Mark Schuitemaker, Directeur Zutphen Promotie, via mail, berichten, WhatsApp of bellen: zea@inzutphen.nl, 06 - 21 57 06 28.
Anke Asselman, marketeer Zutphen Promotie: 06 - 24 70 36 66.

Meer informatie kan je ook terugvinden door dit filmpje te bekijken.